未来,职能部门的核心价值

中国大多数经营性组织都是在改革开放推进过程中成立和发展起来的,他们所处的成长环境均是在社会经济迅猛发展阶段,这决定了中国大多数经营性组织非常熟练的掌握了经济向好大环境下组织的经营和管理之道,但是大多数 ...
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2023-4-5 23:42
219 0 原作者: 王屹

        中国大多数经营性组织都是在改革开放推进过程中成立和发展起来的,他们所处的成长环境均是在社会经济迅猛发展阶段,这决定了中国大多数经营性组织非常熟练的掌握了经济向好大环境下组织的经营和管理之道,但是大多数组织对经济疲软状态下组织的经营管理一无所知。

        这种欠缺导致当前大环境下大多数经营性组织均处于战略迷茫期,决策、经营和管理自信均受到了极大的影响。不断下滑的业绩更是在不断的摧毁着业主和各级成员的信心,这种信心的缺乏及易引起组织内部动荡甚至瓦解,这些困扰会严重影响投资人对自身资产安全的判断,于是他们就开始着手做业务调整,规模压缩,以确保资产安全。

        投资人调整的重要方式之一就是压缩相关职能部门的编制,这是因为在大多数中小规模的投资人眼中职能部门相关人员是负责花钱的,并不产生直接的效益。尽管这种认知是极其不客观的,它忽略了职能部门对业务部门提供的智力支持和监管监督服务。但是,在这种大环境下任何的解释都是苍白的。

        如果你目前属于职能部门的一员,那么你需要认真阅读下面的内容,确保自身的方向正确,确保自身有继续存在的价值。如果你目前已被调岗或离开了原来的组织正在另寻高就,那你更需要认真阅读下面的内容,以确保在面试过程中能够准确回答面试官提出的问题,在日后的履职过程中能够发挥更有利于组织的作用。

1、在经济增速放缓的大环境下,整体社会秩序将会出现一定的变化,社会流动群体和组织内部人员会对影响自身利益的行为变得敏感,有可能会冒险获取利益,或充分利用组织内部任何的不规范之处为自己谋利。这一现实决定了组织在对外经营和对内管理过程中必须坚持法治原则、道德规范和行业共识,以确保组织自身安全,确保与经营合作伙伴的互信和稳定合作。未来组织的经营必须要确保执行国家民生战略,也只有执行国家民生战略的组织才会获得国家和政府的支持,从而获得更大的发展空间。

2、当前大环境下各类经营性组织必须快速调整经营策略,改变过去以快速扩张为主导的方向。这种改革不光对企业的团队和人员质量提出了新的要求,同时也要求企业在一定的时间之内调整内在文化和氛围。这种改革的目的主要有以下两种。第一,是为了解决当前组织存在的问题,第二,是为了新战略的执行提供支撑,有些情况下的改革可能兼具以上两种目标。不论是基于哪种目标组织都是在为生存和发展争取空间,组织改革阶段往往也是组织最为脆弱的阶段,职能部门必须为制定完整可靠的改革方案做大量的工作,并就相关方案的进一步完善提供科学有据的意见和建议,为改革推进做出前期规划,为改革的开展储备相关资源,为改革过程中的文化、安全保驾护航。

3、快节奏的竞争环境决定了企业的对外竞争必须是效率和质量并重的竞争,任何一项对外策略和战略的执行,都必须确保相关策划是具有最优质量的,竞争的前期准备工作是不允许有任何遗漏的,竞争过程中的资源组织和人力、智力组织工作必须是最高效率的,竞争的结果必须是达到或超过预期的,这其中的人力、物力 、智力等各方面的大多数工作都需要组织职能部门来完成。除此之外,职能部门及相关人员需要在了解主营业务特征和发展趋势的基础上,结合财务 、人力、 品牌等所有细分领域的优势从战略高度尽早为组织下一战略周期的调整和竞争储备相关的资源,确保企业改革的基础稳固,确保组织的对外竞争力能够适应未来竞争需要。

4、由于销售等业务部门的逐利特征,他们在实际工作中并不愿意受到过多的干涉和约束,大多数业务部门的人员会专注于与业务伙伴之间的协调沟通工作,对组织内部整体动向的敏感性不够,对外部市场的宏观动向敏感性不够,对相关政策的敏感性不够,对组织在商务活动和管理活动中可能带来中短期或长期风险的行为的敏感性不够,对可能出现的风险预判能力不足。这一切都需要职能部门依靠自己的专业知识,利用资源分配和流程掌控等机会做出相应的教育和警示,必要情况下可以采取及时熔断措施,以确保企业的战略和经营安全。

        组织和业务的快速发展非常容易导致组织存在的许多缺陷被快速增长的业务掩盖。核心决策机关和组织的职能部门需要时刻保持清醒,需要在经营状况没有逐渐下滑之前,团队整体信心没有受到影响之前,就敏锐的意识到下一个战略周期企业所需要做出的调整,并为此提前做好准备,这种准备不只局限于人力 、财务等物质层面,同时也需要从机制、文化等层面做出相应的规划,要能确保相关规划得到彻底执行,确保规划执行的过程是稳健、安全的,是与组织现状和社会趋势接轨的。

        为了确保职能部门具有以上价值,职能部门相关人员的理念必须做出相应调整。在做好事务性工作的同时,职能部门和相关人员要着眼战略 ,着眼规划,不断提高自己的格局和认知水平,提高自己的能力,并为之配套相应的知识和技能,以确保自身能够适应组织未来需要,确保自身在未来的竞争中具有充分的竞争力,并能够确保自己的生活和工作稳定。

王屹 :

职业培训师

西安交通大学管理工程学硕士

一级人力资源管理师

AACTP认证讲师、高级培训师

卓越绩效模式研究中心专家组成员

师源师资机构合伙人

西安交通大学在职教育中心特聘讲师

个人资历:

从事企业人力资源管理工作11年,先后就职于某上市实业集团并担任人力资源管理战略咨询组组长,服务业集团人资经理,某快消品集团人力资源总监。至今专注于培训资讯工作8年,先后为八百余家企业提供咨询和培训服务,先后在《中国人力资源开发》,《企业管理》《市场营销》等刊物发表培训、管理及销售等方向作品十余篇。

研究领域:

营销和销售技能提升     中高层领导力 

团队建设与优化          员工职业素养

部分客户:

中国移动、中国电信、中海油、大唐建设、链家房产、西飞汉中公司、安邦地产、五洋集团、甘肃信合、甘肃第二强制戒毒所、天水市商务局、大唐集团、新世纪建设集团、三秦农业、公交集团、中铝、麦奥西集团、艾克集团、甘肃建投、普利斯、魔豆种业集团、西安交 通大学、长安大学、西北师范大学、兰州财经大学.......


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